What you'll do

• Du unterstützt unser Team aus den Kompetenzbereichen Industrialisierung, Operations Consulting, Lieferantenmanagement und ERP-Beratung in administrativen Tätigkeiten
• Du überwachst die Ressourcenplanung, die Rechnungsstellungen und die Projektabrechnung und übernimmst hier die Korrespondenz mit allen Verantwortlichen
• Du prüfst die Reisekostenabrechnungen von Beratern und übernimmst die Korrespondenz mit der Buchhaltung
• Du erstellt und pflegst Projektübersichten und Besetzungspläne, Angebotsvorlagen und PowerPoint Templates
• Du korrespondierst mit potentiellen Sublieferanten für Projekte und übernimmst die Korrespondenz mit Freelancern
• Du unterstützt interne Prozesse

Who you are

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Du besitzt bereits erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz sind von Vorteil
• Du kennst dich idealerweise mit Abrechnungen und insbesondere mit Reisekosten aus
• Du kennst Dich mit MS Office sehr gut aus
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch gut
• Analytisches Denkvermögen, Organisationsstärke, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Teamgeist runden dein Profil ab
• Du überzeugst durch deine Kunden- sowie Zielorientierung

Good to know

• Wir freuen uns über Kolleg*innen die mindestens 3 Tage/Woche in unserem Münchner Office sind
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Pragmatische & schlanke interne Prozesse
• Freie Wahl der Führungskraft
• Micromanagementfreies Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundes Essen
• Fitnessangebote
• Parkplätze
• Team-Events
• Mitarbeiterrabatte
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung