Mitarbeiter im Backoffice

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    Personal data

    Company

    Sara StavricHR Management Serbia

    Email
    Phone
    LinkedIn

    Ref nr

    3532


    Industry

    Others


    Locations

    Belgrad (RS)

    What you'll do

    • Umfassendes operatives, technisches und strategisches Fuhrparkmanagement für Deutschland
    • Unfall- und Schadensmanagement
    • Überwachung und Umsetzung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Fristen sowie sonstiger Anforderungen im Fuhrparkmanagement
    • Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, sowie für externe und interne Adressaten in allen Belangen des Fuhrparks
    • Professionelle und freundliche Betreuung von internen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Seminarmanagement, Organisation von Seminaren und Erstellung interner Newsletter
    • Vorbereitung von Veranstaltungen und Events sowie Catering / Bewirtung im Konferenzbereich für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen
    • Erstellen diverser Dokumentationen und Reports
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand
    • Bestellung von Büromaterial und Consumables, sowie Sonderbestellungen wie zum Beispiel Möbel etc. sowie Rechnungsfreigabe
    • Sicherstellung der Prozesseinhaltung
    • Erstellung von Präsentationen für interne Meetings
    • Selbständige Organisation der anfallenden To Do's

    Who you are


    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
    • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Fuhrpark
    • Sehr gepflegte Ausdrucksweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
    • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine gute Organisationsfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
    • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
    • Kommunikationsstarker Teamplayer mit gewinnendem Auftreten, der ebenso gewissenhaft wie genau die eigenen Ziele verfolgt und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann
    • Hohe Motivation, sowie eine lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Überzeugendes Auftreten und Durchsetzungsvermögen

    Good to know

    • Vollzeitbeschäftigung
    • Wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen
    • Flexibler Arbeitsplan und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
    • Persönliche und berufliche Karriereentwicklung und bezahlte Zertifizierungen
    • Private Krankenversicherung
    • Innovative Projekte mit renommierten internationalen Kunden
    • Teambuilding-Aktivitäten zur Unterstützung der teamorientierten Kultur
    • Kaffee, Erfrischungen und Obst
    • Freundliches Team hilfsbereiter Kollegen, bei denen der Wissensaustausch alltäglich ist
    • Moderner Arbeitsplatz mit Ruhezone und Terrasse

    P3 Benefits

    • Remote Working
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Verpflegung
    • Smart Work
    • Parkplätze
    • Events
    • Mitarbeiterrabatte
    • Netzwerk
    • Wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen
    • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
    • Tolle Teams und hilfsbereite Kollegen
    • Betriebliche Altersvorsorge / Betriebsarzt
    • Innovative Projekte bei internationalen Kunden