What you'll do
- Du unterstützt unser Team aus dem Themenfeld Elektromobilität in administrativen Tätigkeiten
- Du überwachst die Ressourcenplanung, die Rechnungsstellungen und die Projektabrechnung und übernimmst hier die Korrespondenz mit allen Verantwortlichen
- Du erstellt und pflegst Projektübersichten und Besetzungspläne, Angebotsvorlagen und PowerPoint Templates
- Du machst die Erstprüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenverträge
- Du korrespondierst mit potenziellen Sublieferanten für Projekte
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Korrespondenz mit der Buchhaltung
- Du unterstützt interne Prozesse
Who you are
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz sind von Vorteil
- Du kennst dich idealerweise mit Abrechnungen und Projektplanungen aus
- Du arbeitest genau und hast Spaß an Erstprüfungen von Verträgen
- Du kennst Dich mit MS Office sehr gut aus
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch gut
- Du überzeugst durch deine Kunden- sowie Zielorientierung und arbeitest gerne im Team und mit Menschen
- Analytisches Denkvermögen, Organisationsstärke, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Teamgeist runden dein Profil ab
Good to know
- Remote Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Verpflegung
- Smart Work
- Parkplätze
- Events
- Mitarbeiterrabatte
- Netzwerk
- Wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Tolle Teams und hilfsbereite Kollegen
- Betriebliche Altersvorsorge / Betriebsarzt
- Innovative Projekte bei internationalen Kunden