Teamassistent (m/w/d)

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Buchungsformular

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    Personal data

    Company

    Marie StrohmeierHR Germany

    E-Mail
    Telefon

    Ref nr

    3787


    Standorte

    Osnabrück

    What you'll do

    • Du baust mit uns unseren neu gegründeten Standort Osnabrück mit auf und übernimmst dort alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
    • Du empfängst unsere Gäste und bist intern wie extern Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange 
    • Du überwachst die Ressourcenplanung, die Rechnungsstellungen und die Projektabrechnung und übernimmst hier die Korrespondenz mit allen Verantwortlichen
    • Du erstellst und pflegst Projektübersichten und Besetzungspläne, Angebotsvorlagen und PowerPoint Templates
    • Du machst die Erstprüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenverträge, korrespondierst mit potenziellen Sublieferanten für Projekte, prüfst Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Korrespondenz mit der Buchhaltung
    • Du organisierst Team- und Standort-Events

    Who you are

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
    • Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz sind von Vorteil
    • Du kennst dich idealerweise mit Abrechnungen und Projektplanungen aus
    • Du kennst Dich mit MS Office sehr gut aus
    • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch gut
    • Du überzeugst durch deine Kunden- sowie Zielorientierung und arbeitest gerne im Team und mit Menschen

    Good to know

    • Innovative Projekte bei internationalen Kunden und Top-Entscheidern
    • Remote Working
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Attraktive Standorte
    • Elektrische Poolfahrzeuge & Fahrräder
    • Verpflegung und Kochevents
    • Mitarbeiterrabatte
    • Netzwerk inkl. zahlreiche Vernetzungsevents
    • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Karrierepläne
    • Tolle, familiäre Teams und hilfsbereite Kollegen
    • Betriebliche Altersvorsorge / Betriebsarzt